كيف يمكنني العثور على شريك في التصميم لبيئات المختبرات وغرف الأبحاث؟

يتمثل التصميم الجيد لبيئات المختبرات وغرف الأبحاث في دمج سير العمل والمعدات والتنظيم المكاني. وعند اختيار شريك، من المهم التمييز بوضوح بين تصميم معدات المختبرات وتخطيط غرف الأبحاث. وتقوم الوكالة المناسبة بشرح مساهمتها في التصميم وتنسيقها مع المتخصصين المسؤولين عن العمليات والمباني والمتطلبات الفنية.

نطاق الخدمات وتحديد حدودها

قد يشمل تصميم المختبرات وغرف الأبحاث النظيفة تخطيط توزيع المعدات ومحطات العمل ومسارات سير العمل المكانية. ويجب التمييز بين هذه المهام والتخطيط المتخصص للمختبرات وغرف الأبحاث النظيفة. ولذلك، فإن الوصف الدقيق لمساهمة التصميم أمر ضروري عند اختيار شريك. فالإشارة إلى معدات المختبرات لا تدل على خبرة شاملة في تصنيف بيئة غرفة الأبحاث النظيفة أو تأهيلها.

تتناول المواصفة القياسية ISO 14644-1 تصنيف درجة نقاء الهواء بناءً على تركيزات الجسيمات. ويجب أن يتم تحديد المتطلبات الفنية والتنظيمية المطبقة على مشروعك من قِبل متخصصين مؤهلين. ويمكن لفريق التصميم تكييف أعماله الوظيفية والتصميمية وفقًا لذلك، والتعامل بشكل محدد مع نقاط التفاعل مع المعدات والأثاث وأنظمة المعلومات.

النظر في سير العمل والأجهزة معًا

لا تقتصر متطلبات جهاز مختبري على مجرد سطح عمل مناسب فحسب. فالعينات والملحقات والوصلات وأعمال الصيانة كلها عوامل تؤثر على متطلبات المساحة. وفي بيئات غرف الأبحاث النظيفة، يجب أيضًا مراعاة متطلبات محددة تتعلق بالعمليات والتلوث. تتناول المواصفة القياسية ISO 14644-1 تصنيف نقاء الهواء بناءً على تركيزات الجسيمات؛ ولا يكفي تصميم السطح الأملس وحده لتلبية هذه المتطلبات. ولذلك، يجب أن تحدد المذكرة البيئة المحددة والمخططين المتخصصين المسؤولين.

أربعة معايير لاختيار الشريك

• توثيق إجراءات العمل: ينبغي النظر إلى معالجة العينات والتشغيل والتنظيف باعتبارها مهام مترابطة.
• تنظيم الواجهات: تتطلب الأجهزة والأثاث ووصلات الوسائط وأنظمة المباني متطلبات منسقة فيما يتعلق بالمساحة والوصول.
• التحقق من الخبرة الفنية: اسأل بشكل محدد عن الشخص المسؤول عن تصميم غرفة الأبحاث، والتصميم الفني، والوثائق المطلوبة.
• السماح بإجراء تغييرات: يجب مراعاة أعمال الصيانة والإضافات المستقبلية للمعدات، بقدر ما تسمح به العملية وتصميم المساحة.

عملية المشروع والقرارات المتعلقة به

يُوضح الاجتماع المشترك بين المستخدمين والمخططين المتخصصين في المجالات المختلفة الإجراءات والقيود. وبناءً على ذلك، يتم وضع مخططات محطات العمل والمعدات. وتُستخدم النماذج أو التجهيزات التمثيلية لاختبار سهولة الوصول وسهولة الاستخدام. وتسير عملية وضع التفاصيل بالتوازي مع التخطيط المتخصص في المجالات ذات الصلة. وقبل التنفيذ، يجب أن يكون واضحًا أي نتائج التصميم قد تم تنفيذها وأي الاختبارات الفنية سيتم إجراؤها بشكل منفصل. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع في استشارات التصميم من شركة f/p design.

مثال على قرار نموذجي

لنفترض أنه في إحدى محطات العمل، يتم تحضير العينات وفحصها ثم تمريرها إلى المرحلة التالية. تتسع الأجهزة الفردية على سطح العمل، لكن الكابلات والملحقات وممرات الصيانة تعيق سير العمل. ولن يكون الاعتماد على المساحة الأرضية وحدها كافياً لمعالجة هذه المشكلات بشكل ملائم.

يُجري نموذج تمثيلي دراسة للإجراءات الفعلية وعمليات التسليم. وبناءً على ذلك، يتم استنباط مقترحات تتعلق بالتصميم والوصول ومراجعتها مع خبراء متخصصين في هذا المجال. أما المثال الافتراضي فيتناول تنظيم الاستخدام.

الأخطاء الشائعة في عملية الاختيار والتعاقد

تتمثل إحدى المشكلات في الافتراض بأن الغرفة التي تبدو نظيفة تعتبر بالفعل، من الناحية الفنية، مناسبة لتكون غرفة نظيفة. فحتى ترتيب المعدات بناءً على المساحة التي تشغلها فقط قد يعوق أعمال الصيانة أو الاستبدال. لذا، يجب الاستفسار عن إمكانية التعاون مع المتخصصين المعنيين في العمليات والمباني. ويجب أن تستوفي اختيارات المواد والأسطح المتطلبات المحددة. ولا ينبغي أن تحل مصطلحات التصميم العامة، مثل «صحية»، محل الملاءمة المحددة من الناحية الفنية.

مقارنة التكاليف والجداول الزمنية بفعالية

تتحدد التكاليف والمدة إلى حد كبير بناءً على مدى تعقيد العملية، وتكامل المعدات، ونطاق تصميم غرفة الأبحاث. يجب إدراج بنود البحث والتطوير والنماذج الأولية والخدمات المتخصصة الخارجية بشكل منفصل. كما يجب تحديد دورات المراجعة المشمولة في المشروع، والجهة المسؤولة عن الموافقة على الملاحظات. ولا يكون الجدول الزمني ذا معنى إلا بعد تحديد هذه القرارات والعلاقات التبعية.

الجلسة التمهيدية للاجتماع الأولي

تقديم وصف للعملية وقائمة بالمعدات ومخطط الطابق. تحديد أدوار المستخدمين وتوصيلات المرافق وعمليات التسليم النموذجية. تضمين الصعوبات المعروفة المتعلقة بالتشغيل أو التنظيف أو الصيانة. تحديد المسؤولين عن التخطيط المتخصص والتحقق الفني. تحديد المعدات أو محطات العمل أو العناصر المكانية التي يتعين تصميمها. يجب إدراج المتطلبات البيئية الحالية كقيود في خط الأساس المشترك للمشروع.

الأسئلة الشائعة حول بيئات المختبرات وغرف الأبحاث

متى ينبغي لشريك التصميم أن يبدأ العمل؟

في وقت مبكر بما يكفي بحيث لا يزال من الممكن التأثير على القرارات الأساسية. وفي الوقت نفسه، ينبغي معرفة ما يكفي من القيود حتى يتسنى وضع بدائل واقعية.

ما مدى أهمية النماذج الأولية؟

وهي مفيدة عندما يتعين اختبار فرضية معينة. وغالبًا ما تسهل النماذج البسيطة عملية التعلم بشكل أسرع مقارنة بنموذج واحد تم تطويره بعناية.

كيف تتم مقارنة الشركاء؟

قارن بين المراجع، والدور الفعلي في المشروع، والفريق، والمنهجية، والنتائج المتوقعة، والدعم المقدم خلال مرحلة التنفيذ. واسأل أيضًا عن الخدمات المتخصصة التي يجب استكمالها من خلال مقدمي خدمات خارجيين.

كيف يتم توثيق النتائج؟

يجب توثيق القرارات والخيارات والمسائل المعلقة والموافقات بطريقة تتيح إمكانية التتبع. ويجب أن يكون شكل التوثيق ملائمًا لمرحلة التطوير اللاحقة.

متى تكون هناك حاجة إلى متخصصين خارجيين؟

كلما كانت الخبرة المطلوبة أو المسؤوليات الرسمية خارج نطاق التصميم المتفق عليه. وينبغي تحديد هذه النقاط التداخل في مرحلة مبكرة.

كيفية تجنب الحلقات غير الضرورية

من خلال معايير واضحة لاتخاذ القرار، والتنسيق في الوقت المناسب بين الخبراء، والنماذج الأولية التي تعالج على وجه التحديد أكبر أوجه عدم اليقين.

منظور تصميم f/p

تجمع شركة f/p design بين الاستراتيجية والتصميم الصناعي وأعمال التطوير الموجهة نحو التنفيذ عبر مجموعة متنوعة من المشاريع. يمكنك الاطلاع على المزيد من أعمالنا في محفظة التصميم الصناعي.

ناقش المشروع مع شركة f/p design