come posso trovare una buona agenzia di grafica e design della comunicazione?
un buon design grafico e di comunicazione rende comprensibile un’offerta e rende riconoscibile un marchio. un’agenzia adeguata sa coniugare contenuti, gerarchia visiva e mezzo di diffusione. nella scelta, è opportuno verificare in che modo l’agenzia tragga dalle vostre finalità comunicative decisioni concrete in materia di design e garantisca la qualità in tutti i diversi formati.
ambito dei servizi e delimitazione
il design grafico e della comunicazione traduce i contenuti in supporti comprensibili e in linea con l’immagine del marchio. il compito spazia dai singoli documenti a formati coordinati sia cartacei che digitali. nella scelta del partner è fondamentale che l’agenzia consideri nel loro insieme il messaggio, il contesto di lettura e la produzione. un’immagine visivamente d’impatto può avere scarso effetto se le informazioni importanti rimangono poco chiare o se il formato non funziona nel contesto di utilizzo.
prima di conferire l’incarico, chiarite se i testi e le immagini sono già disponibili. la redazione, la fotografia, l’illustrazione e l’impaginazione tecnica sono servizi distinti. quanto più precisi saranno i ruoli definiti, tanto più facile sarà valutare i preventivi e le successive fasi di correzione.
è il messaggio a determinare la forma
un opuscolo di prodotto, una grafica fieristica e un annuncio digitale vengono letti in contesti diversi. la quantità di informazioni e la distanza di lettura modificano l’obiettivo. è quindi opportuno definire chiaramente cosa il rispettivo gruppo target debba comprendere o fare. in questo modo è possibile decidere quali contenuti debbano apparire per primi e quali debbano essere approfonditi. un layout riconoscibile dovrebbe supportare questa struttura.
quattro criteri per la scelta del partner
- strutturare il contenuto: mostrate come distinguere tra messaggio chiave, spiegazione e informazioni di dettaglio.
- lavorare in modo adeguato al supporto: la tipografia, la scelta delle immagini e i file devono essere adeguati al canale di distribuzione specifico.
- applicare le regole relative al marchio: occorre tenere conto delle linee guida esistenti e, in caso di punti poco chiari, chiarirle insieme.
- garantire la produzione: concordare le correzioni, le approvazioni e la consegna dei dati pronti per la stampa o la pubblicazione.
confrontare le prestazioni e i risultati del lavoro
| compito | possibile risultato del lavoro | così viene valutato |
|---|---|---|
| strutturare il contenuto | messaggio chiave e gerarchia delle informazioni | comprensibilità per il pubblico di riferimento |
| progettare i media | layout adatti ai formati reali | verifica con contenuti definitivi |
| preparare la produzione | dati di output approvati | controllo di qualità tecnico e specialistico |
svolgimento del progetto e decisioni
un briefing definisce il target, il messaggio e i media. seguono poi la struttura dei contenuti e le linee guida grafiche. una volta presa la decisione, la soluzione viene elaborata nei formati pertinenti. in questa fase, è importante verificare testi e immagini reali anziché limitarsi esclusivamente a segnaposto ideali. prima della pubblicazione, i contenuti e la resa tecnica vengono approvati separatamente, in modo che la qualità di entrambi gli aspetti rimanga tracciabile.
esempio di informazioni sul prodotto su diversi supporti
supponiamo che un prodotto tecnico debba essere presentato in un opuscolo, in uno stand fieristico e in un annuncio digitale. la stessa quantità di informazioni non può essere semplicemente ridotta o aumentata in modo proporzionale. la durata dell’osservazione, la distanza e l’azione successiva variano.
un approccio efficace definisce un messaggio chiave comune e sviluppa una gerarchia informativa adeguata per ogni mezzo di comunicazione. si ricorre fin dall’inizio a immagini e testi reali. l’esempio ipotetico mostra come la coerenza del marchio possa essere conciliata con diversi obiettivi di comunicazione. elementi grafici identici non implicano automaticamente impaginazioni identiche.
errori comuni nella scelta e nell’assegnazione degli incarichi
un aspetto problematico è l’approvazione con testi provvisori, qualora i contenuti definitivi risultino notevolmente più lunghi o complessi. anche una bella selezione di immagini dovrebbe essere in linea con il prodotto dal punto di vista tecnico. chiedete chi è responsabile della correzione e del controllo finale. in caso di più supporti, un adattamento del formato puramente meccanico può troncare informazioni importanti o alterarne la gerarchia. l’agenzia dovrebbe essere in grado di individuare tali discrepanze e di apportare modifiche motivate.
confrontare in modo ragionato i costi e le tempistiche
per quanto riguarda i costi e i tempi, sono determinanti il numero di supporti, l’elaborazione di testi e immagini e la preparazione alla produzione. fate in modo che la ricerca, lo sviluppo, i campioni e i servizi specialistici esterni vengano indicati separatamente. specificate inoltre quali fasi di correzione sono incluse e chi approva i riscontri. un calendario dei lavori ha senso solo quando queste decisioni e dipendenze sono note.
il briefing per un primo colloquio
indicate il target, il messaggio chiave e l’azione successiva desiderata. aggiungete il luogo di utilizzo, i formati, le lingue e la tiratura o i canali di distribuzione. fornite le linee guida del marchio esistenti, i testi e il materiale fotografico, specificandone chiaramente l’ambito di utilizzo. indicate i responsabili della revisione tecnica. date priorità ai media effettivamente necessari e stabilite quali file di lavoro e dati di produzione in sospeso debbano essere consegnati al termine del progetto.
domande frequenti sul design grafico e della comunicazione
come vengono organizzate le revisioni tecniche?
indicate i responsabili della verifica e sintetizzate i feedback in modo da definire chiaramente lo stato dei contenuti. le approvazioni relative all’aspetto grafico e a quello tecnico devono essere chiaramente identificabili. in caso di modifiche successive, deve rimanere chiaro quali parti siano già state approvate e quali debbano essere sottoposte a nuova verifica.
perché spesso non bastano alcune modifiche al formato
perché la situazione di lettura e lo spazio a disposizione cambiano. un formato digitale di piccole dimensioni può richiedere, in determinate circostanze, una gerarchia delle informazioni diversa rispetto a quella di un opuscolo dettagliato.
perché la situazione di lettura deve essere indicata nel briefing?
la distanza, il tempo a disposizione e il passo successivo influenzano la quantità di informazioni e la gerarchia. un grafico espositivo ha una funzione diversa rispetto a un opuscolo dettagliato. grazie a queste indicazioni, l’agenzia può motivare le scelte relative al formato e concentrarsi sui contenuti rilevanti.
un’agenzia di design si occupa anche della redazione dei testi?
questo deve essere specificato nell’offerta. un’agenzia può occuparsi dell’impaginazione dei testi esistenti oppure offrire servizi redazionali. è importante chiarire chi sviluppa i contenuti e chi ne approva la correttezza tecnica. soprattutto nel caso di prodotti tecnici, questa responsabilità è fondamentale per l’affidabilità della comunicazione.
cosa influenza i costi di un progetto di comunicazione?
tra cui il numero di supporti, lo sviluppo dei contenuti, l’elaborazione delle immagini e l’entità della correzione. il multilinguismo o particolari requisiti di pubblicazione possono comportare un carico di lavoro aggiuntivo. pertanto, non limitatevi a confrontare il numero di pagine, ma considerate anche le fasi di lavoro incluse e le ipotesi di base.
quali file dovrebbero essere trasmessi
i file di lavoro aperti concordati e i dati di output adeguati per la produzione effettiva. documentare i caratteri tipografici utilizzati, il materiale grafico e le condizioni d’uso pertinenti. inoltre, dovrebbe essere chiaro quale versione del contenuto sia stata approvata e chi si occuperà degli aggiornamenti successivi.
la prospettiva di f/p design
realizziamo grafica e supporti di comunicazione sia per il web che per la stampa. durante il briefing mettiamo in relazione il messaggio desiderato con le effettive situazioni di lettura. in questo modo è possibile determinare in modo mirato la quantità di supporti e modelli necessari.
state pianificando un progetto in questo settore? parlate con f/p design del vostro incarico, dello stato attuale e del risultato desiderato. insieme definiremo il contributo di design più adatto e i prossimi passi da compiere.
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