kako da pronađem dobru agenciju za korporativni dizajn i smernice?
dobar korporativni dizajn se dosledno primenjuje u celoj organizaciji. stoga odgovarajuća agencija ne razvija samo vizuelni identitet, već i jasne smernice i praktične alate. prilikom izbora treba proveriti kako su organizovani šabloni, izuzeci i odgovornosti. kompletan priručnik je vredan samo ako pomaže u svakodnevnom radu.
opseg usluga i razgraničenje
korporativni dizajn oblikuje vizuelni identitet kompanije. smernice utvrđuju kako se on primenjuje u različitim kontekstima. stoga, pri izboru partnera, nije važan samo kvalitet prezentacije, već i koliko se ona lako može potom sprovesti od strane internih timova i spoljnih partnera. sveobuhvatan priručnik je koristan samo ako u njemu ljudi mogu pronaći konkretne smernice koje će im pomoći u donošenju odluka.
projekat može uključivati reviziju postojećih pravila ili razvoj novog sistema. precizirajte koje šablone, medije i programe zapravo treba. standarde dizajna specifične za proizvod treba namerno razlikovati od opštih smernica za komunikaciju i na smislen način ih povezati s njima.
ispitati pravila u realnim primenama
prezentacije, dokumentacija za proizvode i digitalni mediji često se kreiraju u različitim timovima. previše rigidne smernice dovode do zaobilaznih rešenja; previše otvorene smernice dovode do nedoslednosti. stoga u proces razvoja treba uključiti tipične i izazovne slučajeve upotrebe. multijezički sadržaj i mali displeji takođe mogu biti važni. kvalitet smernica ogleda se u njihovoj sposobnosti da takve situacije reše na jasan i razumljiv način.
četiri kriterijuma za izbor partnera
- uključite korisnike: pitajte ko će kasnije raditi sa šablonima i kako će te osobe biti uključene u proces testiranja.
- prioritetizacija pravila: ključne karakteristike treba da budu lako pronaći. primeri pomažu da se razlikuju obavezni zahtevi od kreativne slobode.
- dostavite datoteke koje se mogu koristiti: šabloni moraju biti kompatibilni sa programima i radno-procesnim tokovima koji se zaista koriste.
- pravila održavanja: dogovorite imenovanje određene kontakt osobe i jasan proces za izmene i nove aplikacije.
uporedite učinak i rezultate rada
| zadatak | mogući ishod rada | ovako se procenjuje |
|---|---|---|
| osnovna pravila | tipografija, boja, slike i principi rasporeda | primena na sadržaj iz stvarnog sveta |
| radna oprema | šabloni u potrebnim programima | testiranje od strane budućih korisnika |
| održavanje | trenutni status i rukovanje izuzecima | dodeljena odgovornost za ažuriranja |
radni tok projekta i odluke
započnite tako što ćete napraviti pregled često korišćenih medija. iskoristite to za razvoj osnovnog sistema i malog broja značajnih šablona. pilot-šema sa unutrašnjim korisnicima pokazaće da li pravila funkcionišu bez potrebe za dodatnim objašnjenjima. dokumentacija i fajlovi se zatim prenose na dosledan način. kratak uvod može pomoći u organizovanom prenosu postojećih materijala u novi sistem.
primer smernica za više odeljenja
pretpostavimo da timovi za prodaju, upravljanje proizvodima i ljudske resurse izrađuju dokumente pod istim brendom. idealizovani primer brošure ima ograničenu korist za njih ako ne obuhvata svakodnevne scenarije kao što su duge tabele, različiti formati slika ili višejezični tekst.
dobro osmišljena pilot-šema podrazumeva da relevantno osoblje koristi nove šablone za izradu stvarnih dokumenata. sva pitanja koja se pojave ukazuju na to gde treba unaprediti pravila ili alate. ovaj hipotetički primer ilustruje zašto uvođenje može biti deo projekta korporativnog dizajna. kvalitet priručnika takođe je očigledan u njegovoj sposobnosti da odgovori na često postavljana pitanja koja se javljaju u svakodnevnom radu.
uobičajene greške pri izboru i puštanju u rad
izbegavajte smernice koje sadrže samo savršene primere. izazovni slučajevi upotrebe i opravdani izuzeci su podjednako važni. još jedan problem je prenos fajlova u programe koje interni tim ne koristi. pitajte kako će postojeći dokumenti biti migrirani i kako će zastareli šabloni biti označeni. ako niko ne održava trenutnu verziju, čak i dobre smernice mogu brzo biti zamenjene različitim lokalnim kopijama.
razumno uporedite troškove i rasporede
troškovi i trajanje zavise od broja šablona, korišćenog softvera i uloženog napora u internu implementaciju. obezbedite da su istraživanje, razvoj, prototipiranje i spoljne stručne usluge navedeni odvojeno. takođe navedite koje runde lektorisanja su uključene i ko odobrava povratne informacije. vremenski raspored ima smisla tek kada su ove odluke i zavisnosti poznate.
brifing za prvi sastanak
obezbedite najčešće korišćene medije, postojeće šablone i tipične scenarije problema. navedite programe, jezike i unutrašnje grupe korisnika. razjasnite da li su smernice brenda već na snazi ili ih je potrebno razviti. dajte prioritet najvažnijim aplikacijama i imenovajte osobu odgovornu za njihovo buduće održavanje. realističan obim implementacije obično je značajniji od želje za što sveobuhvatnijim priručnikom.
često postavljana pitanja o korporativnom dizajnu i smernicama
zašto su šabloni podjednako važni kao i pravila?
šabloni pretvaraju dizajnerska načela u praktične korake. isprobajte ih u programima koje koristite i sa stvarnim sadržajem. ovo će otkriti koje odluke korisnici moraju sami doneti i gde su potrebni dodatni primeri ili tehničke prilagodbe.
koja je razlika između smernica i sistema dizajna?
smernice utvrđuju pravila. sistem dizajna može takođe da obuhvati specifične komponente, šablone i procese održavanja. termini koji se koriste treba da budu razjašnjeni u ponudi navođenjem isporučenih rezultata.
kako treba postupati sa izuzećima od smernica?
sa određenim nadležnim telom i jasnim obrazloženjem. dokumentujte ponavljajuće izuzetne slučajeve kao dodatne primere. ovo osigurava da sistem ostane primenljiv bez potrebe da svaki tim trajno razvija svoja pravila koja odstupaju od standarda.
koliko sveobuhvatne treba da budu korporativne smernice?
koliko god to zahtevaju relevantne aplikacije. često susretane odluke treba da budu lako pronađive. dodajte specifične detalje za retke, izuzetne slučajeve, umesto da otežavate početak zbog nepotrebnih detalja. pilot-projekat koji koristi stvarne radne dokumente pomaže u određivanju odgovarajućeg obima.
kako se korporativni dizajn razlikuje od strategije brenda?
strategija brenda razjašnjava, između ostalog, pozicioniranje i ulogu brenda. korporativni dizajn preobražava ove osnove u vizuelni sistem. ako strateška pitanja ostanu nerešena, ona moraju biti eksplicitno razmotrena u okviru projekta; priručnik za raspored ne može ih implicitno zameniti.
da li sve mora odmah da se prebaci na novi dizajn?
ovo nije obavezno. prioritetizujte ih prema relevantnosti i potrebi za revizijom. međutim, faza tranzicije zahteva jasna pravila kako bi se sprečilo mešanje novih i starih dokumenata. dogovorite se koje šablone prvo zameniti i kako će se dalje primene sprovoditi.
perspektiva f/p design
za Roche Diagnostics smo razvili ID Standard 2.0, koji obuhvata principe dizajna, smernice i modularne šablone. kada je u pitanju novi skup smernica, ključno pitanje je kako on treba da pomogne timovima u donošenju specifičnih odluka o proizvodu i implementaciji.
da li planirate projekat u ovom području? obratite se f/p design-u u vezi sa vašim zahtevom, trenutnom situacijom i željenim rezultatom. zajedno ćemo utvrditi pravi pristup dizajnu i naredne korake.
